DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Beam Suntory Deutschland GmbH

DATENSCHUTZERKLÄRUNG DER WEBSITE

Beam Suntory Deutschland GmbH („wir“, „uns“, „unser“) respektiert Ihre Privatsphäre und hat sich dazu verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten jederzeit und bei allen unseren Aktivitäten zu schützen.

Wir sind die Verantwortlichen für die personenbezogenen Daten, die wir über Sie besitzen. Als Verantwortliche liegt es in unserer Verantwortung, die Zwecke zu bestimmen, für die wir die Daten, die wir über Sie besitzen, nutzen.

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (2016/679/EU) (der „DSGVO“) definiert diese Datenschutzerklärung, wie wir Ihre Daten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeiten nutzen sowie Ihre Rechte hinsichtlich der Daten, die wir über Sie besitzen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Nutzung aller personenbezogenen Daten, die wir über Sie durch Ihre Nutzung der Website erheben können, einschließlich aller Daten, die Sie unter Umständen angeben, wenn Sie von uns ein Produkt oder eine Dienstleistung erwerben, sich für unsere Newsletter anmelden oder an einem von uns finanzierten Gewinnspiel oder Werbeaktion teilnehmen. Diese Datenschutzerklärung gilt außerdem für unsere Nutzung aller Daten über Sie, die wir unter Umständen im persönlichen Kontakt, über die Post, das Telefon, über E-Mail, über soziale Medien und andere Kommunikationsmittel über Sie erheben (einschließlich jeder Form der elektronischen Kommunikation). Diese Datenschutzerklärung gilt ebenfalls für alle Daten über Sie, die wir unter Umständen von Dritten im Rahmen unserer Geschäftstätigkeiten erheben.

Die von uns über Sie erhobenen Daten

Wir können personenbezogene Daten verschiedener Art erheben, nutzen, speichern und übermitteln. Diese haben wir folgendermaßen zusammengefasst:

• Daten zur Identität, einschließlich Name, Titel, Geburtsdatum und Geschlecht.
• Kontaktdaten, einschließlich Rechnungsanschrift, Lieferanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern.
• Finanzdaten, einschließlich Angaben zu Ihrem Bankkonto und Ihrer Zahlungskarte.
• Transaktionsdaten, einschließlich Angaben zu Zahlungen an Sie und von Ihnen und anderer Angaben zu Produkten und Dienstleistungen, die Sie von uns erworben/bei uns bestellt haben.
• Technische Daten, einschließlich der Internetprotokolladresse (IP), Ihrer Anmeldedaten, des Typs und der Version Ihres Browsers, Ihrer Zeitzoneneinstellung und Ihres Standorts, der Art und Version Ihrer Browser-Plugins, Ihres Betriebssystems und Ihrer Betriebsplattform sowie weiterer Technologie auf den Geräten, die Sie für den Zugang zu dieser Website nutzen.
• Profildaten, einschließlich Ihres Benutzernamens und Passworts als registrierter Nutzer unserer Website, Ihrer Einkäufe oder Bestellungen im Zusammenhang mit Produkten oder Dienstleistungen, der von Ihnen abonnierten Newsletter oder von uns bereitgestellten Produkte oder Dienstleistungen, Angaben über Interessen, Vorlieben, Umfrageantworten, Feedback oder Beschwerden, die Sie an uns kommuniziert haben, und Angaben, die Sie uns durch Ihre Teilnahme an einem von uns veranstalteten Gewinnspiel oder einer Werbeaktion bereitgestellt haben.
• Nutzungsdaten, einschließlich Daten darüber, wie Sie unsere Website, Produkte und Dienstleistungen nutzen.
• Marketing- und Kommunikationsdaten, einschließlich Ihrer Vorlieben für den Empfang von Werbematerial, Werbeaktionen und/oder Newslettern von uns sowie Ihrer Kommunikationsvorlieben.

Möglicherweise müssen wir von Zeit zu Zeit im Rahmen unserer Geschäftstätigkeiten zusätzliche Daten über Sie verarbeiten, wenn dies für die korrekte Verwaltung unseres Unternehmens und/oder die effektive Vermarktung unserer Produkte und Dienstleistungen erforderlich ist.

Wenn wir gesetzlich oder aufgrund der Bedingungen eines Vertrags, den wir mit Ihnen abgeschlossen haben, dazu verpflichtet sind, personenbezogene Daten zu erheben und Sie diese Daten nicht bereitstellen, wenn Sie dazu aufgefordert werden, können wir möglicherweise den Vertrag, den wir mit Ihnen abgeschlossen haben oder versuchen, abzuschließen (beispielsweise zur Bereitstellung von Produkten oder Dienstleistungen), nicht erfüllen. In diesem Fall müssen wir möglicherweise Ihre Bestellung eines Produkts oder einer Dienstleistung stornieren. Falls dies der Fall ist, werden wir Sie jedoch zum entsprechenden Zeitpunkt darüber informieren.

Wie Ihre Daten erhoben werden

Wir erheben personenbezogene Daten über Sie hauptsächlich durch direkte Interaktionen mit Ihnen. Sie können Ihre personenbezogenen Daten durch das Ausfüllen von Formularen oder durch den Kontakt mit uns über unsere Website, über die Post, über Telefon, über E-Mail, über soziale Medien oder über andere Kommunikationsmittel (einschließlich jeder Form der elektronischen Kommunikation) an uns übermitteln. Dazu gehören unter anderem personenbezogene Daten, die Sie bereitstellen, wenn Sie: (i) unsere Produkte oder Dienstleistungen bestellen/erwerben; (ii) sich auf unserer Website registrieren/ein Konto anlegen; (iii) unsere Produkte, Dienstleistungen, Veröffentlichungen oder Newsletter abonnieren; (iv) Werbematerial anfordern; (v) an einem Gewinnspiel, einer Werbeaktion oder einer Umfrage teilnehmen; oder (vi) uns Feedback geben oder anderweitig mit uns kommunizieren.

Wenn Sie mit unserer Website interagieren, können wir automatisch technische Daten über Ihr Gerät, Ihre Browseraktivitäten und Verhaltensmuster erheben. Wir erheben diese personenbezogenen Daten mithilfe von Cookies, Serverprotokollen und ähnlichen Technologien.

Wir können auch Daten über Sie von anderen Unternehmen unserer Gruppe, von unseren Geschäftspartnern und von verschiedenen dritten Dienstleistungsanbietern, einschließlich professionellen Beratern, Analytikanbietern, Werbenetzwerken, Suchmaschinenanbietern, Betrugsbekämpfungs- und Kreditreferenzagenturen und Anbietern technischer, Zahlungs- und Lieferdienstleistungen, erheben.

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie besitzen, korrekt und auf dem neusten Stand sind. Bitte teilen Sie uns mit, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Beziehung zu uns ändern.

So nutzen wir Ihre Daten

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich dann, wenn wir die rechtmäßige Grundlage dazu haben. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten vor allem unter den folgenden Umständen nutzen:

• Wenn wir den Vertrag erfüllen müssen, den wir mit Ihnen abschließen werden oder abgeschlossen haben.
• Wenn es zum Zweck unserer berechtigten Interessen (oder derer eines Dritten) erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese berechtigten Interessen nicht überwiegen.
• Wenn wir eine rechtliche Verpflichtung oder rechtliche Anforderung einhalten müssen.

Wir können unter bestimmten Umständen auch Ihre Einwilligung als rechtmäßige Grundlage für die Bereitstellung von Werbematerial nutzen. Weitere Details finden Sie unten im Abschnitt Marketing.

Die untenstehende Tabelle beschreibt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten hauptsächlich nutzen möchten und auf welche der entsprechenden Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung wir uns dabei stützen. Wir haben gegebenenfalls auch bestimmt, was unsere berechtigten Interessen sind.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen aus mehr als einem rechtmäßigen Grund verarbeiten, abhängig vom spezifischen Zweck, zu dem wir Ihre Daten nutzen. Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie Einzelheiten zu dem spezifischen rechtmäßigen Grund benötigen, auf den wir uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, wenn mehr als ein rechtmäßiger Grund in der untenstehenden Tabelle aufgeführt ist.

Marketing

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen, um uns eine Meinung darüber zu bilden, was wir glauben, dass Sie möglicherweise wollen oder brauchen oder was möglicherweise für Sie von Interesse ist. So entscheiden wir zu Zwecken des Marketings, welche Produkte, Dienstleistungen, Werbeaktionen und/oder Angebote für Sie relevant sein könnten.

Sie erhalten Werbematerial von uns, wenn Sie dieses angefordert haben. Sie empfangen unter Umständen auch Werbematerial von uns, wenn Sie Produkte oder Dienstleistungen von uns erworben haben, mit uns über unsere Produkte oder Dienstleistungen verhandelt haben oder wenn Sie uns Ihre Angaben zur Verfügung gestellt haben, als Sie an einem Gewinnspiel teilgenommen oder sich für eine Werbeaktion registriert haben und sich in beiden Fällen nicht vom Empfang von Werbematerial abgemeldet haben. Unter diesen Umständen stellen wir Ihnen Werbematerial auf der rechtmäßigen Grundlage zur Verfügung, dass dies für die Zwecke unserer berechtigten Interessen, unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern und zu fördern und unser Unternehmen zu vergrößern, erforderlich ist.

Wenn Sie uns Ihre Daten bereitgestellt haben und keiner der obenstehenden Umstände zutrifft, empfangen Sie nur Werbematerial, elektronische Newsletter oder elektronische Werbeaktionen von uns, wenn Sie eine Einwilligung in Form eines Opt-In gegeben haben, die bestätigt, dass Sie solches Werbematerial von uns empfangen möchten. Unter diesen Umständen haben Sie jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken des Marketings zurückzuziehen.

Abmeldung vom Marketing

Sie haben jederzeit das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung. Wenn Sie Widerspruch gegen eine solche Verarbeitung einlegen, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung einstellen.

Sie können uns jederzeit bitten, Ihnen kein Werbematerial mehr zu schicken, indem Sie: (i) auf einen der Opt-out-Links in jeder Marketingkommunikation, jeder E-Mail oder jedem elektronischen Newsletter klicken; oder (ii) uns eine E-Mail an dpo@beamsuntory.com schreiben.

Wie lange wir Ihre Daten speichern

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange wie dies erforderlich ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die wir sie erhoben haben, einschließlich der Zwecke zur Einhaltung aller gesetzlichen, Buchhaltungs- oder Meldeanforderungen.

Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten festzulegen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das mögliche Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und ob wir andere Mittel haben, um diese Zwecke zu erreichen, sowie die geltenden gesetzlichen Anforderungen.

Offenlegungen Ihrer Daten

Es ist unter Umständen erforderlich, dass wir Ihre Daten mit verschiedenen Dritten austauschen, die uns im Zusammenhang mit unseren Geschäftstätigkeiten Dienstleistungen bereitstellen oder in unserem Namen handeln. Ihre Daten können insbesondere Dritten der folgenden Kategorien offengelegt werden:

• Anderen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe.
• Anderen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe.
• Anderen dritten Dienstleistungsanbietern, die uns im Zusammenhang mit unseren Geschäftstätigkeiten Dienstleistungen bereitstellen, insbesondere: IT- und Systemverwaltungsdienstleistungen und andere technische Dienstleistungen; Website-Entwicklungsdienstleistungen; Datenspeicherungsdienstleistungen; digitale Marketing- und E-Mail-Einsatzdienstleistungen; Logistik-, Vertriebs- und Lieferdienstleistungen; Datenanalytikdienstleistungen; Betrugsbekämpfungs- und Kreditreferenzdienstleistungen; Zahlungsverarbeitungs- und Eingangsverarbeitungsdienstleistungen.
• Handelspartnern und Geschäftspartnern.
• Dritten, mit denen wir möglicherweise über eine Geschäftsvereinbarung verhandeln, z. B. ein gemeinsames Projekt.
• Dritten, an die wir Teile unseres Unternehmens oder unserer Vermögenswerte verkaufen oder übertragen oder diese fusionieren.
• Steuerbehörden oder anderen Behörden oder Regulierungsbehörden unter Umständen, in denen wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, personenbezogene Daten offenzulegen.

Alle Drittdienstleistungsanbieter müssen die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten respektieren und sind dazu verpflichtet, diese im Einklang mit dem Gesetz zu nutzen. Wir erlauben es unseren Drittdienstleistungsanbietern nicht, Ihre Daten zu ihren eigenen Zwecken zu nutzen, und erlauben es ihnen nur, Ihre Daten zu spezifischen Zwecken und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.

Internationale Datenübermittlung

Bitte beachten Sie, dass es Fälle geben kann, in denen es für uns erforderlich ist, Ihre Daten in Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraums zu übermitteln, z. B., wenn wir Drittdienstleistungsanbieter eines anderen Landes nutzen. Unter diesen Umständen sehen wir geeignete Garantien vor, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher geführt werden. Wenn Sie weitere Informationen über die vorgesehenen Garantien benötigen, können Sie diese von uns anfordern, indem Sie uns eine E-Mail an die untengenannte E-Mail-Adresse schicken.

Ihre gesetzlich festgelegten Rechte in Bezug auf Ihre Daten

Unter der DSGVO haben Sie einige gesetzlich festgelegte Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie besitzen. Wir respektieren Ihre gesetzlich festgelegten Rechte in Bezug auf Ihre Daten und streben danach, Ihre Rechte bei allem, was wir tun, zu gewährleisten. Zu Ihren gesetzlich festgelegten Rechten unter der DSGVO gehören Folgende:

• Auskunftsrecht – Sie können uns um eine Kopie der personenbezogenen Daten bitten, die wir über Sie besitzen, sowie eine Beschreibung, wie wir Ihre Daten nutzen.

• Recht auf Berichtigung – Wenn Sie glauben, dass die Daten, die wir über Sie besitzen, unter Umständen nicht korrekt oder unvollständig sind, können Sie von uns fordern, diese zu korrigieren.

• Recht auf Löschung/Recht auf Vergessenwerden – Sie können unter bestimmten Umständen von uns verlangen, dass wir Ihre Daten löschen. Bitte beachten Sie allerdings, dass wir aus spezifischen rechtlichen Gründen Ihrem Antrag auf Löschung nicht immer nachkommen können. Wir informieren Sie über diese gegebenenfalls zum Zeitpunkt Ihres Antrags.

• Recht auf Datenübertragbarkeit – Wenn wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder zum Zweck der Vertragserfüllung automatisch verarbeiten, können Sie beantragen, dass wir solche Daten einer anderen Partei in einem maschinenlesbaren Format bereitstellen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie können von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten unter einer begrenzten Anzahl von Umständen einschränken oder aussetzen.

• Widerspruchsrecht – Wenn wir Ihre Daten auf der rechtmäßigen Grundlage verarbeiten, dass eine solche Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist, haben Sie unter bestimmten Umständen das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.

• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung für Direktwerbung – Sie haben jederzeit das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung. Wenn Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung Widerspruch einlegen, werden wir Ihre Daten nicht mehr zu diesen Zwecken verarbeiten.

• Recht auf Widerruf der Einwilligung – Wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen. Beachten Sie jedoch, dass dies keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten hat, die vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung erfolgt ist.

Unser Kontakt

Bitte setzen Sie sich mit uns in Verbindung, wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre Daten nutzen, oder Sie uns aufgrund Ihrer gesetzlich festgelegten Rechte kontaktieren möchten, oder Sie Beschwerden oder Feedback zur Nutzung Ihrer Daten haben. Bitte schicken Sie uns jederzeit eine E-Mail an dpo@beamsuntory.com.

Wenn Sie eine Beschwerde einreichen möchten oder Anliegen hinsichtlich unserer Nutzung Ihrer Daten haben, setzen Sie sich bitte sofort mit uns in Verbindung. Wir werden unser Bestes tun, im Fall einer Beschwerde Abhilfe zu schaffen oder uns um Ihre Anliegen zu Ihrer Zufriedenheit zu kümmern. Wenn Sie jedoch das Gefühl haben, dass wir keine Abhilfe geschaffen oder uns nicht um Ihre Anliegen gekümmert haben, beachten Sie bitte, dass Sie das Recht haben, jederzeit beim Datenschutzbeauftragten, der deutschen Aufsichtsbehörde für Datenschutz Beschwerde einzulegen.

Bitte beachten Sie, dass wir diese Datenschutzerklärung jederzeit aktualisieren können. Alle Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden auf unserer Website veröffentlicht und Ihnen gegebenenfalls per E-Mail mitgeteilt.